Unsere Bedingungen

TMRS wird angeboten vom Betreiber, Leisniger Str. 21, 12627 Berlin, Deutschland. Sie erreichen uns unter support@themachinerentalscam.com. Weitere Anbieterangaben finden Sie im Impressum.

Diese Bedingungen beschreiben die Nutzung von TMRS zur Suche nach Mietmaschinen, zur Übermittlung von Anfragen und Angeboten und zur Verwaltung der darüber bereitgestellten Vorgänge. Private und gewerbliche Mieter können TMRS nutzen. Handeln Sie für ein Unternehmen, geben Sie dieses im jeweiligen Vorgang als Mieter oder Vermieter an.

Das Angebot umfasst Bauvorhaben in Deutschland. Für die Registrierung und Verifizierung als Vermieter ist ein Betriebsstandort in Deutschland erforderlich. Die angezeigte Liefer- oder Servicefläche eines einzelnen Vermieters kann enger sein. Diese Beschränkung gilt auch, wenn eine Maschine selbst abgeholt werden soll; maßgeblich bleibt der Einsatzort des angefragten Bauvorhabens.

TMRS stellt den technischen Ablauf bereit. Die Maschinen werden von den jeweils im Angebot genannten Mietunternehmen angeboten. Der einzelne Mietvertrag betrifft den Mieter und das dort bezeichnete Mietunternehmen. Der Betreiber von TMRS wird durch den Betrieb von TMRS nicht zum Vermieter dieser Maschinen.

Die Nutzung der freigeschalteten TMRS-Funktionen ist im MVP kostenlos. Neue Plattformzahlungen und kostenpflichtige Plattformabonnements sind derzeit nicht aktiviert. Damit ist keine Zusage verbunden, dass die Miete einer Maschine kostenlos ist: Mietpreis, Transport, vereinbarte Zusatzleistungen, Steuern und eine gegebenenfalls gesonderte Kaution ergeben sich aus dem jeweiligen Angebot. Eine spätere kostenpflichtige Plattformleistung wird nicht allein durch diese Bedingungen oder durch die fortgesetzte kostenlose Nutzung bestellt.

Gesetzliche Rechte gegenüber TMRS und gegenüber dem jeweiligen Mietunternehmen bleiben bestehen. Diese Bedingungen enthalten keine Haftungsbegrenzung, Vertragsstrafe, pauschale Stornogebühr oder besondere Gerichtsstandsvereinbarung.

Sie erfassen Ihren Maschinenbedarf, den Einsatzort, den Zeitraum und die gewünschte Lieferung oder Selbstabholung. Die im Formular gekennzeichneten Kontaktdaten dienen der Bearbeitung und Zuordnung Ihrer Anfrage. Sie wählen aus, welche Vermieter die Anfrage erhalten sollen. Ein auf der Karte sichtbarer Vermieter wird dadurch nicht automatisch zum Empfänger.

Die Übermittlung einer kostenlosen Anfrage bucht noch keine Maschine und begründet noch keine Mietzahlung. Eine Kartenanzeige, ein Modellfoto oder eine Verfügbarkeitsauskunft allein ist ebenfalls keine Buchung. Bei mehreren baugleichen Maschinen kann ein Modell zusammengefasst angezeigt werden; die konkrete verfügbare Einheit wird erst im verbindlichen Buchungsvorgang zugeteilt.

Ein Vermieter kann auf Ihre Anfrage mit einem Angebot antworten. Preis, Leistungsumfang, Mietzeitraum, Lieferung, Angebotsgültigkeit und weitere Bedingungen ergeben sich aus diesem Angebot. Vor einer Entscheidung können Sie die angezeigten Angaben und die bereitgestellten Dokumente prüfen. Für Änderungen an einer Anfrage oder einem Angebot verwenden Sie den dafür angezeigten Änderungsweg oder wenden sich an das betreffende Mietunternehmen.

TMRS unterscheidet die Auswahl eines Angebots zur Kontaktübergabe von einer verbindlichen Direktbuchung. Bei einer bloßen Auswahl und Kontaktübergabe bestätigt TMRS keine tatsächlich verfügbare Maschine; der weitere Abschluss wird mit dem ausgewählten Mietunternehmen geklärt. Die Oberfläche bezeichnet diesen Schritt entsprechend.

Bei direkt buchbaren Angeboten geben Sie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer bereits vor der Angebotserstellung an. Das Angebot enthält den angegebenen Mieter, Maschine beziehungsweise Modell, Zeitraum, Einsatzort, Transport und aufgeschlüsselte Preise. Diese Angebotsfassung bleibt unverändert im Angebotsbereich und im dazugehörigen PDF. Ein Angebot allein reserviert die Maschine noch nicht.

Mit der abschließenden, ausdrücklich als zahlungspflichtig gekennzeichneten Bestätigung nehmen Sie das betreffende Mietangebot an. Im Buchungsvorgang wird erneut geprüft, ob eine passende aktivierte Einheit verfügbar ist. Eine erfolgreich bestätigte Buchung erhält eine Buchungsnummer und einen Buchungsbeleg. Erscheint stattdessen eine Fehlermeldung oder ist die Verfügbarkeit nicht mehr gegeben, beachten Sie den tatsächlich angezeigten Status; ein früher erzeugtes Angebots-PDF ist keine Buchungsbestätigung.

Eine andere Auswahl oder geänderte Mietdaten können ein neues Angebot und einen anderen Preis erfordern. Eine Änderung des Formulars ändert nicht rückwirkend ein bereits erstelltes Angebot oder eine bestätigte Buchung.

Bei einer bestätigten Direktbuchung finden Sie die Buchungsnummer im Buchungsbeleg, in der Bestätigungsmail und in der bereitgestellten Bestätigungs-PDF. Über „Buchung ohne Konto ansehen“ können Sie die Buchungsnummer eingeben und einen einmaligen Zugangscode an die bei der Buchung hinterlegte Mieter-E-Mail anfordern. Die Buchungsnummer allein eröffnet keinen Zugriff auf die Buchungsdaten.

Der geschützte Zugang ist zeitlich begrenzt. Bewahren Sie Ihre Angebots- und Buchungsunterlagen deshalb selbst auf, wenn Sie später darauf zugreifen möchten. Das Ende eines Browserzugangs oder eines Zugangscodes bedeutet nicht automatisch, dass ein Mietvertrag beendet oder seine Daten gelöscht wurden.

Eine über den Buchungszugang übermittelte Terminänderung ist zunächst eine Anfrage an das Mietunternehmen. Bis zur vereinbarten Änderung bleiben die bisherigen Buchungsdaten bestehen. Der Änderungswunsch allein verschiebt weder den reservierten Zeitraum noch die zugeordnete Maschine und vereinbart keinen neuen Preis.

Es gelten die Stornobedingungen des jeweiligen Vermieters. Maßgeblich sind die Mietbedingungen, die der Vermieter hinterlegt hat; auch eine Stornierung über den geschützten Zugang richtet sich nach diesen Bedingungen. Eine etwaige Abrechnung wird direkt mit dem Mietunternehmen außerhalb der Website geklärt; die Website berechnet dafür keine Gebühr.

Nach der tatsächlichen Übergabe der Maschine an den Mieter steht dieser freiwillige Stornoweg nicht mehr zur Verfügung. Gesetzliche Widerrufsrechte und Rechte bei Mängeln bleiben davon unberührt.

Gesetzliche Widerrufsrechte privater Mieter sind von diesem freiwilligen Stornoweg zu unterscheiden und werden durch die Stornobedingungen des jeweiligen Vermieters, eine ausstehende Stornoantwort oder diese Bedingungen nicht eingeschränkt. Die zu einem Mietvertrag erforderlichen Verbraucherinformationen werden beim jeweiligen Angebot bereitgestellt.

Ein Vermieter kann seinen Betrieb und Standort über den vorgesehenen Einstieg ohne vorherige Kontoerstellung einreichen. Die Einreichung ist zunächst eine Angabe zur Prüfung. Ein eingereichter oder recherchierter Standort ist nicht allein dadurch verifiziert oder für jede Anfrage freigeschaltet.

Die Oberfläche unterscheidet, soweit für den jeweiligen Eintrag verfügbar, recherchierte Angaben, vom Betrieb eingereichte Angaben und den bestätigten Verifizierungsstatus. Die Verifizierung dient der Zuordnung des Betriebs und seiner berechtigten Ansprechpartner. Sie ist keine allgemeine Zusicherung der Verfügbarkeit oder Eignung jeder Maschine für einen bestimmten Einsatz.

Für die Bearbeitung einer Einreichung, den anschließenden geschützten Zugang und die Verifizierung werden die jeweils im Formular bezeichneten Betriebs-, Standort- und Kontaktdaten benötigt. Die konkrete Freischaltung wird im zugehörigen Ablauf angezeigt. Wer einen Eintrag berichtigen oder entfernen lassen möchte oder eine fehlerhafte Zuordnung feststellt, kann sich unter Angabe des betroffenen Eintrags an support@themachinerentalscam.com wenden.

Recherchierte Einträge zeigt TMRS nur an, wenn eine gültige geschäftliche E-Mail-Adresse hinterlegt ist und das Vermietangebot auf der eigenen Website des Betriebs belegt ist. Ein Eintrag wird außerdem ausgeblendet oder entfernt, wenn der Betrieb widerspricht oder die Löschung verlangt, die Quelle die Angaben nicht mehr zeigt, die E-Mail-Adresse nicht zustellbar ist oder die Quellenprüfung fehlt.

Schränkt TMRS den Eintrag eines verifizierten Vermieters ein oder entfernt ihn, teilen wir dem Vermieter die Gründe per E-Mail mit. Der Vermieter kann dazu über support@themachinerentalscam.com Stellung nehmen; wir prüfen die Stellungnahme und teilen das Ergebnis mit. Änderungen dieser Bedingungen teilen wir verifizierten Vermietern mindestens 15 Tage vor ihrem Inkrafttreten per E-Mail mit, soweit nicht eine gesetzliche Ausnahme gilt.

Persönliche Links und Zugangscodes eröffnen geschützten Zugriff auf die zugeordneten Vorgänge. Geben Sie sie nur an Personen weiter, die den jeweiligen Vorgang für Sie bearbeiten dürfen. Bei einer vermuteten unberechtigten Nutzung melden Sie den betroffenen Vorgang an den Support; übermitteln Sie dabei keine Passwörter oder vollständigen Zugangscodes.

Sie können eine Anfrage zurücknehmen oder die Beendigung eines Plattformkontos beziehungsweise die Entfernung eines Eintrags beim Support anfragen. Eine solche Mitteilung ist nicht automatisch die Stornierung eines eigenständigen Mietvertrags. Gesetzliche Rechte auf Berichtigung, Löschung oder Einschränkung bleiben davon unberührt; notwendige Aufbewahrung und offene Mietvorgänge werden fallbezogen behandelt.

Welche Daten TMRS und die beteiligten Dienstleister verarbeiten, erläutert die Datenschutzerklärung. Diese Bedingungen sind keine Einwilligung in zusätzliche Werbung, Tracking oder eine anderweitige Datennutzung.

Für die Plattformnutzung und die jeweiligen Mietverträge gelten ergänzend die gesetzlichen Vorschriften. Private Mieter behalten insbesondere die ihnen im konkreten Fall zustehenden Verbraucherrechte. Die Bedingungen eines einzelnen Vermieters werden dadurch nicht automatisch zu Bedingungen aller anderen Vermieter.

Fragen zum technischen Ablauf und Beschwerden zur Plattform richten Sie an support@themachinerentalscam.com. Fragen zur Maschine, zur konkreten Leistung und zur Erfüllung eines Mietvertrags richten Sie an den im Angebot genannten Vermieter. Sie können sich bei der Zuordnung eines Vorgangs auch an den TMRS-Support wenden.

Zentrale Kontaktstelle für Behörden und Nutzer nach Art. 11 und 12 der Verordnung (EU) 2022/2065 (Digital Services Act) ist support@themachinerentalscam.com; Sie können uns auf Deutsch oder Englisch schreiben. Hinweise auf rechtswidrige Inhalte senden Sie bitte an dieselbe Adresse, mit dem betroffenen Eintrag, einer Begründung sowie Ihrem Namen und Ihrer E-Mail-Adresse, soweit kein Fall des Art. 16 Abs. 2 Buchst. c DSA vorliegt.

Suchergebnisse und Kartentreffer ordnet TMRS nach diesen Hauptparametern: Zuerst erscheinen Vermieter, deren angegebener Mietpark genau zur gesuchten Maschinenklasse passt, danach Vermieter mit verwandten Maschinen. Innerhalb dieser Gruppen entscheidet die Entfernung zwischen Betriebshof oder Abholpunkt und dem Einsatzort, bei gleicher Entfernung eine feste technische Reihenfolge. Berücksichtigt werden nur Vermieter, deren Servicegebiet den Einsatzort umfasst, soweit ein Servicegebiet hinterlegt ist. Zahlungen, Provisionen oder Pakete beeinflussen die Reihenfolge nicht.

TMRS nimmt als Vermieter ausschließlich gewerblich handelnde Vermietungsunternehmen auf. Mietverträge über TMRS schließen private Mieter deshalb mit einem Unternehmer; die Verbraucherschutzvorschriften gelten gegenüber dem jeweiligen Vermieter.

Für den Mietvertrag, die Leistung, die Rechnung, Rechte bei Mängeln und die Verbraucherinformationen zum Mietvertrag ist der im Angebot genannte Vermieter verantwortlich. TMRS ist für den technischen Ablauf von Anfrage, Angebot und Buchung, die Plattform-Informationen und den Plattform-Support verantwortlich.

Funktionen wie Showroom, Sofortangebot und Direktbuchung stehen derzeit ausgewählten Design-Partnern zur Verfügung.

TMRS ermöglicht derzeit kostenlose Maschinenanfragen ohne öffentliches Benutzerkonto. Mieter wählen ihren Bedarf und die gewünschten Vermieter aus. Den Stand ihrer Anfrage und eingegangene Angebote können sie über einen geschützten Baustellenzugang abrufen. Vermieter bearbeiten zugeordnete Anfragen über geschützte Links. Funktionen für berechtigte Konten beschreibt der Abschnitt „Nur für registrierte Nutzer“. Vermieter können ihre Unternehmensdaten, ihren Mietpark und ihr Servicegebiet kostenlos über einen geschützten E-Mail-Link bestätigen und zur Prüfung einreichen. Nach Freigabe ist ihr Unternehmensprofil öffentlich sichtbar und kann kostenlose Anfragen erhalten. Dafür wird kein Benutzerkonto angelegt. Die allgemeine öffentliche Registrierung, öffentliche Pro-Aktivierung und neue Onlinezahlungen über TMRS sind derzeit deaktiviert. Ausschließlich im Showroom eines registrierten Vermieters auf TMRS, derzeit ausschließlich unserer Design-Partner, können Mieter ein auf diesen Vermieter beschränktes Kundenkonto erstellen. Angebote bleiben als Gast möglich; die Bestätigung einer Buchung im Showroom erfordert dieses Konto und eine verifizierte, zum Angebot passende E-Mail-Adresse.

Bestehende Konten unserer Administration und ausgewählter Design-Partner haben zusätzliche Funktionen, etwa Flottenverwaltung und Chat. Diese Verarbeitungen stehen im Abschnitt „Nur für registrierte Nutzer“. Nur bei Nutzung dieser Funktionen fallen die dort beschriebenen zusätzlichen Daten an.

Beim Aufruf verarbeitet unsere technische Infrastruktur Verbindungsdaten, insbesondere IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Adresse sowie Browser- und technische Fehlerangaben. Diese Verarbeitung ermöglicht die Auslieferung der Website, schützt vor Missbrauch und unterstützt die Behebung von Störungen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse ist ein sicherer und zuverlässiger Websitebetrieb.

Die Website wird über Vercel ausgeliefert. Anwendungsdaten und Dateien werden mit Convex verarbeitet. Die derzeitige Convex-Produktionsdatenbank befindet sich in den USA, Region Nord-Virginia. Die Auslieferung der Website und technische Dienste können weitere Rechenzentren einbeziehen. Näheres zu den Dienstleistern und Übermittlungen finden Sie unten.

Clerk-Code ist derzeit auch im gemeinsamen technischen Seitenaufbau eingebunden. Die fehlende öffentliche Registrierung bedeutet deshalb nicht, dass die Website keinerlei Verbindung zu Clerk herstellen kann.

Während der Startphase prüft der Server eine Zugangskennung, bevor der weitere Seitenaufruf oder die Anmeldung bestehender Konten freigegeben wird. Nach erfolgreicher Prüfung setzt der Server ein HttpOnly-Cookie: tmrs_construction_bypass für den Seitenzugang und tmrs_signin_permit für den kurzzeitigen Aufruf der Anmeldeseite. Die allgemeine Registrierung und Anmeldung auf TMRS bleiben geschlossen. Der getrennte Kundenzugang ist ausschließlich über den Showroom des jeweiligen registrierten Vermieters erreichbar. Den Aufruf der Anmeldeseite erreichen derzeit Administration und ausgewählte Design-Partner über einen nicht öffentlich angebotenen Admin-Zugang.

Für eine Anfrage verarbeiten wir die ausgewählten Maschinenanforderungen, Miettermine, Baustellenanschrift und gegebenenfalls Koordinaten, Lieferangaben und Hinweise. Hinzu kommen die im Formular als erforderlich gekennzeichneten Kontaktdaten, derzeit Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer. Firmenname und zusätzliche Geschäftsanschrift werden verarbeitet, soweit Sie diese angeben.

Wir verwenden die Daten, um Ihre Anfrage zu erstellen, an die von Ihnen ausgewählten Vermieter zu übermitteln, Antworten zuzuordnen und Ihnen den geschützten Zugriff auf Anfrage und Angebote bereitzustellen. Soweit Sie den Dienst selbst als Vertragspartei nutzen, erfolgt dies nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO. Handeln Sie für ein Unternehmen, verarbeiten wir Ihre geschäftlichen Kontaktdaten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO; berechtigtes Interesse ist die Bearbeitung der von Ihnen veranlassten Geschäftsanfrage.

Die im Versanddialog ausgewählten Vermieter erhalten die für die Bearbeitung angezeigten Anfrage-, Kontakt- und Baustellendaten. Andere auf der Karte sichtbare Vermieter erhalten Ihre Anfrage dadurch nicht. Die Zustellung innerhalb von TMRS gilt für Vermieter mit Benutzerkonto und ist im Abschnitt „Nur für registrierte Nutzer“ beschrieben. Ein nicht registrierter Vermieter kann die Anfrage per E-Mail und einen geschützten Antwortlink erhalten. Eine Gastanfrage kann an einen recherchierten, vom Betrieb noch nicht bestätigten Vermieter gehen.

Die angeschriebenen Vermieter verarbeiten Ihre Daten zur Bearbeitung der Anfrage in eigener Verantwortung. Das gilt beispielsweise für ihre eigene Angebotsprüfung, Kommunikation und die Abwicklung eines späteren Mietvertrags. Ihre jeweiligen Datenschutzhinweise gelten ergänzend. Eine Anzeige auf TMRS ist keine Zusage verfügbarer Maschinen oder eines zustande gekommenen Mietvertrags.

Die erforderlichen Angaben sind Voraussetzung, um die beschriebene Anfrage zu bearbeiten; eine gesetzliche Pflicht zur Nutzung von TMRS besteht nicht. Bitte schreiben Sie keine besonderen personenbezogenen Daten oder Angaben unbeteiligter Personen in Freitextfelder.

Anfragedaten werden nicht allein durch die Nutzung des kostenlosen Gastablaufs für herstellerübergreifendes Benchmarking freigegeben.

TMRS ordnet Ihre Anfrage einer Referenz und einem geschützten Zugang zu. Hierzu werden technische Zugangskennungen, deren Prüfnachweise und Gültigkeitsangaben verarbeitet. Bestätigungs- und Wiederherstellungsnachrichten werden an die von Ihnen angegebene E-Mail-Adresse versendet. Bitte behandeln Sie Referenz, Zugangscode und persönliche Links vertraulich.

Angebote und ihre gespeicherten Fassungen können die Angaben zur Anfrage, den beteiligten Unternehmen und Personen, Preise, Miet- und Lieferbedingungen sowie Dokumente enthalten. Wenn Sie ein Angebots-PDF abrufen, wird das Dokument aus der zugehörigen Angebotsfassung bereitgestellt; gegebenenfalls werden die vom Vermieter hinterlegten Bedingungen beigefügt.

Der Ablauf eines Codes, Links oder Browserzugangs beendet den betreffenden Zugriff. Er löscht nicht automatisch die Anfrage, Angebote oder Dokumente. Die Speicherkriterien werden im Abschnitt zur Aufbewahrung erläutert.

Über denselben geschützten Baustellenzugang können Sie bei einer gewöhnlichen Gastanfrage ein Angebot annehmen oder ablehnen, eine angenommene Buchung stornieren und eine Änderung des Mietzeitraums vorschlagen oder beantworten. Das ist nicht auf den gesonderten Showroom-Ablauf beschränkt. Die Bestätigungs-E-Mail enthält die Referenz und einen Link, nicht den Zugangscode. Storno- und Änderungsnachrichten können einen Aktionslink enthalten: für Mieter die Referenzadresse ohne Zugangscode, für Vermieter den geschützten Antwortlink.

Der Antwortlink eines Vermieters ohne Konto enthält ein Token. Gespeichert wird der SHA-256-Prüfwert, nicht das Token im Klartext. Der Link für die Angebotsantwort gilt 7 Tage. Das Angebot und das Angebots-PDF, das der Mieter erhält, können den Namen der Ansprechperson, die E-Mail-Adresse und die Telefonnummer des Vermieters enthalten. Bei Selbstabholung kann das PDF die Abholadresse enthalten.

Geokodierung der Einsatzadresse über unseren Server.

Wenn Sie in einer Mietanfrage eine Einsatz- oder Baustellenadresse eingeben (Straße, Hausnummer, Postleitzahl, Ort) und das Eingabefeld verlassen, übermitteln wir diese Adresszeile von unserem Server an den Geokodierungsdienst von Mapbox, Inc., 1233 20th St NW, Suite 450, Washington, DC 20036, USA. Mapbox ermittelt daraus die vollständige Anschrift und die Koordinaten. Ihre IP-Adresse wird dabei nicht an Mapbox weitergegeben, und es werden keine Cookies gesetzt oder ausgelesen. Für diese Übermittlung ist Ihre Kartenzustimmung nicht erforderlich.

Zweck ist, den Einsatzort eindeutig zu bestimmen, passende Vermieter im Umkreis zu finden und Entfernungen zu berechnen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage) und, soweit Sie die Anfrage danach nicht absenden, Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer korrekten und eindeutigen Einsatzadresse. Soweit wir uns auf Buchst. f stützen, können Sie nach Art. 21 DSGVO widersprechen.

Wir speichern die ermittelte Anschrift und die Koordinaten zusammen mit Ihrer Anfrage und löschen sie mit dieser nach den Fristen im Abschnitt Aufbewahrung. Brechen Sie die Anfrage ab, speichern wir das Ergebnis nicht dauerhaft. Mapbox speichert IP-Adressen 30 Tage (bei uns nur die Server-IP). Für die übermittelten Anfrageinhalte gilt: Mapbox nennt hierfür keine feste Speicherdauer.

Anfrage-Mails an Vermieter können ein statisches Kartenbild von Mapbox mit Einsatzort und Maschinenstandort enthalten. E-Mails zu registrierten Angeboten an den Mieter können ein statisches Kartenbild von Google Static Maps enthalten. Beim Anzeigen der E-Mail lädt das Bild beim jeweiligen Anbieter; dabei können die Koordinaten in der Bildadresse und die IP-Adresse des abrufenden Geräts an diesen Anbieter gelangen.

Karte und Adressvorschläge im Browser.

Nur wenn Sie der Karte zustimmen, lädt Ihr Browser Kartenkacheln direkt von Mapbox; dabei wird Ihre IP-Adresse an Mapbox übertragen. Außerdem erhalten Sie dann während der Eingabe Adressvorschläge; dafür senden wir Ihren Suchtext über unseren Server an Mapbox. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 Buchst. a DSGVO), die Sie in den Karteneinstellungen jederzeit widerrufen können.

Empfänger und Drittland.

Mapbox ist für uns Auftragsverarbeiter. Mapbox sitzt in den USA. Die Übermittlung ist gestützt auf EU-Standardvertragsklauseln (Anhang C des Mapbox-Auftragsverarbeitungsvertrags).

Für den öffentlichen Angebotsablauf in den Showrooms registrierter Vermieter und für angemeldete Geräteansichten können Fahrstrecke und Fahrzeit über die Google Distance Matrix berechnet werden. Dabei werden die benötigten Ausgangs- und Zielkoordinaten übermittelt. Der Browser-Aufruf dieser Berechnung ist keine öffentliche Schnittstelle und setzt eine angemeldete Sitzung voraus. Die gewöhnliche Adresssuche des geprüften Gastformulars läuft über Mapbox. Google Maps ist insoweit ein gesonderter Dienst mit eigenen Datenschutzbedingungen.

Für transaktionale Nachrichten nutzen wir Resend. Dazu gehören Anfragen, Antworten und Angebotsnachrichten sowie Nachrichten zum Baustellenzugang. Resend verarbeitet die Empfängeradresse, den Nachrichteninhalt und technische Versandinformationen. Wir verwenden Zustellinformationen wie erfolgreich zugestellt, zurückgewiesen oder fehlgeschlagen, um die Kommunikation zuverlässig bereitzustellen und Fehler zu bearbeiten. Solche Zustellinformationen sind von einer Messung des Öffnens oder Anklickens einer E-Mail zu unterscheiden.

Für unseren aktuellen Versand über themachinerentalscam.com ist bei Resend kein Öffnungs- oder Klicktracking eingerichtet. Dies betrifft die aktuelle Versandkonfiguration, nicht eine Aussage über jede früher versendete Nachricht oder die Datenverarbeitung Ihres eigenen E-Mail-Anbieters.

Rechtsgrundlage ist die Bearbeitung der jeweiligen Anfrage nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO beziehungsweise unser berechtigtes Interesse an zuverlässiger Geschäftskommunikation nach Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Die eingerichtete Versandregion Irland bedeutet nicht, dass alle E-Mail-Daten innerhalb der EU gespeichert werden; Resend verarbeitet gespeicherte E-Mail-Daten auch in den USA.

Eingehende Nachrichten an support@themachinerentalscam.com, einschließlich Antworten auf unsere E-Mails, empfängt und speichert Google Workspace (Gmail) von Google Ireland Limited. Der Versand der transaktionalen Nachrichten bleibt bei Resend. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO, soweit die Nachricht eine Anfrage oder einen Vertrag betrifft, und sonst Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für Support- und Widerspruchsnachrichten. Wir bewahren diese Post auf, solange die Bearbeitung dauert. Soweit danach eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht, gilt sie fort, insbesondere sechs Jahre für Handelsbriefe nach § 257 HGB und zehn Jahre für steuerlich relevante Unterlagen nach § 147 AO.

Welche Daten und woher. Um Mietern passende Vermieter von Arbeitsbühnen und Baumaschinen nennen zu können, erheben wir Angaben zu Vermietungsunternehmen aus öffentlich zugänglichen Quellen. Das sind Websites und Impressumsangaben der Unternehmen sowie öffentliche Branchenverzeichnisse. Für die Recherche dieser öffentlich zugänglichen Angaben setzen wir Jev ein, ein Research-Modell von TypeSafe AI. Wir erheben Firmenname, Standortadresse, Website, Angebot (Gerätearten) sowie die Kontaktdaten, die das Unternehmen selbst öffentlich als geschäftlichen Kontakt angibt: E-Mail-Adresse, Telefonnummer und gegebenenfalls den Namen einer Ansprechperson. Zu jeder Angabe speichern wir die Quelle (Adresse der Seite), die Art der Quelle und das Abrufdatum. Wir erheben keine privaten Profile, keine erschlossenen oder geratenen Adressen und keine Faxnummern. Die Recherche läuft automatisiert über die öffentlichen Websites der Unternehmen; dabei beachten wir die robots.txt und rufen je Website nur wenige Seiten wie Startseite, Impressum, Kontakt- und Mietparkseiten auf. Bei Einzelunternehmen oder namentlich genannten Ansprechpersonen sind diese Angaben personenbezogene Daten. Solche Einträge gelten als recherchiert und vom Betrieb nicht bestätigt; die Aufnahme macht einen Betrieb nicht zu einem verifizierten Vermieter.

Zweck und Rechtsgrundlage. Wir nutzen die Daten, um ein Verzeichnis von Vermietern zu führen, Mietanfragen an passende Vermieter weiterzuleiten und Sie über eine konkrete Anfrage zu informieren. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Mieter und Vermieter zusammenzubringen. Ihr Interesse wiegt nach unserer Abwägung nicht schwerer, weil Sie diese Angaben selbst öffentlich als Geschäftskontakt bereitstellen. Eine veröffentlichte Kontaktadresse ist keine Einwilligung in Werbung. Werbung per E-Mail senden wir Ihnen ohne Ihre Einwilligung nicht.

Öffentliche Anzeige. Solange Sie Ihren Eintrag nicht bestätigt haben, zeigen wir öffentlich nur Firmenname, Ort, Maschinenklassen und Website an und kennzeichnen den Eintrag als „nicht bestätigt / aus öffentlicher Quelle“. E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ansprechpersonen zeigen wir nicht an. Einträge ohne gültige geschäftliche E-Mail-Adresse oder ohne auf der eigenen Website belegtes Vermietangebot zeigen wir nicht öffentlich an und leiten keine Anfragen an sie weiter. Nachdem Sie Ihren Eintrag bestätigt haben, zeigen wir Firmenname, Standort einschließlich Anschrift, Beschreibung (soweit vorhanden), Abholpunkte, Gerätearten und Website an.

Das Verzeichnis umfasst Vermieter in Deutschland. Kontakt zu Ihnen entsteht nur über eine konkrete Mietanfrage, die ein Mieter über TMRS stellt. Diese leiten wir Ihnen per E-Mail weiter. Ob für Ihren Eintrag eine E-Mail-Adresse oder Telefonnummer hinterlegt ist, geht aus den öffentlich abrufbaren Daten nur als Ja/Nein-Angabe hervor, nicht die Adresse oder Nummer selbst. Archivierte Einträge erscheinen nicht im Verzeichnis. Damit Sie Ihren Eintrag finden und bestätigen oder entfernen können, ist er, soweit er öffentlich angezeigt wird, in der Vermietersuche unter /vendors nur mit Firmenname, Ort (Suche auch über die Postleitzahl möglich), dem Status „archiviert“, „nicht verifiziert“ oder „verifiziert“ und, soweit der Eintrag nicht vom Betrieb bestätigt ist, dem Kennzeichen „nicht bestätigt / aus öffentlicher Quelle“ auffindbar. Straße, Postleitzahl, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und Ansprechperson werden dort nicht angezeigt. Einträge, denen widersprochen wurde oder deren Löschung verlangt wurde, erscheinen dort nicht.

Empfänger. Die Daten werden bei unseren Hosting- und Datenbankdienstleistern gespeichert und für E-Mails über Resend (Plus Five Five, Inc., USA) verarbeitet. Einzelheiten und Angaben zur Übermittlung in Drittländer finden Sie im Abschnitt „Dienstleister und Verarbeitung außerhalb der EU“.

Speicherdauer. Wir speichern die Daten, solange die Quelle sie zeigt und Sie nicht widersprochen haben. Wir prüfen die Angaben vor jeder ersten Anfrage-Mail an Sie und gleichen sie mindestens alle zwölf Monate mit der Quelle ab. Kontaktdaten, die die Quelle nicht mehr zeigt oder die nicht zustellbar sind, löschen wir. Nach einem Widerspruch oder Löschwunsch entfernen wir den Eintrag. Über den Link in der Anfrage-Mail geht das mit einem Klick ohne Anmeldung; einen Widerspruch per E-Mail setzen wir genauso um. Liegen keine verknüpften Vorgänge vor, löschen wir den Eintrag. Datensätze, auf die andere Vorgänge verweisen, anonymisieren wir. Klarwerte speichern wir nicht. Wir behalten den SHA-256-Prüfwert der normalisierten E-Mail-Adresse und der Telefonnummer sowie einen mit einem geheimen Zusatzwert (Pepper) gebildeten SHA-256-Prüfwert der E-Mail-Adresse, der Telefonnummer, der Domain und des Firmennamens mit Ort, ohne diese Angaben im Klartext und ohne eine Vermieterkennung, damit wir Sie nicht erneut erheben oder ansprechen (Art. 6 Abs. 1 Buchst. c und f DSGVO). Diese Prüfwerte speichern wir, solange TMRS Vermieter kontaktiert, weil der Widerspruch sonst nicht eingehalten werden kann. Sie enthalten nur den Hash. Wir löschen sie, wenn die Ansprache von Vermietern eingestellt wird oder ein begründetes Löschverlangen das erfordert.

Ihre Rechte. Sie haben die Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung und Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde (siehe Abschnitt [Rechte]).

Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung Ihrer Daten nach Art. 21 DSGVO jederzeit widersprechen, formlos per E-Mail an support@themachinerentalscam.com oder über den Widerspruchslink in der Anfrage-Mail. Über den Link entfernen wir den Eintrag mit einem Klick ohne Anmeldung, wie im Absatz zur Speicherdauer beschrieben. Wir sprechen Sie nicht erneut an.

Information nach Art. 14 DSGVO. Haben wir die Angaben nicht bei Ihnen selbst erhoben, steht die Information in der Anfrage-E-Mail, auch in der ersten. Das ist die Information bei der ersten Mitteilung nach Art. 14 Abs. 3 Buchst. b DSGVO. Neben dem Widerspruch per Antwort enthält die Mail einen Widerspruchslink. Fehlt die Quelladresse, wird diese Mail nicht versendet. Der Link gilt 365 Tage; gespeichert wird nur der SHA-256-Prüfwert des Tokens. Die Information kann in späteren Anfrage-Mails an denselben noch nicht bestätigten Eintrag erneut stehen. Erhält ein recherchierter Betrieb innerhalb eines Monats nach der Erhebung keine Anfrage-Mail, stellen wir die Informationen nach Art. 14 Abs. 5 Buchst. b DSGVO durch diese öffentlich abrufbare Erklärung bereit: Eine eigene Nachricht an jeden recherchierten Betrieb ohne konkreten Anlass wäre unverhältnismäßig und wäre selbst eine unerbetene Kontaktaufnahme. Als Schutzmaßnahmen zeigen wir keine Kontaktdaten öffentlich an, bieten Widerspruch per Link und E-Mail an und gleichen die Angaben regelmäßig mit der Quelle ab. Mieter können eine Anfrage an einen solchen recherchierten, noch nicht bestätigten Betrieb senden.

Vermieter ohne Benutzerkonto können Firmendaten, Mietpark und Servicegebiet über einen Link in einer E-Mail bestätigen. Verarbeitet werden Firmenname, Beschreibung, Anschrift, Website, der Name der Ansprechperson, deren E-Mail-Adresse und Telefonnummer, die Gerätearten, Servicepunkte, das Servicegebiet und der per Adresse geprüfte Betriebshof. Soweit Sie Dateien hochladen, verarbeiten wir Mietbedingungen und Geschäftsbedingungen. Vom Link speichern wir nur einen SHA-256-Prüfwert. Der Link gilt 7 Tage. Fordern Sie später einen Bearbeitungslink an, speichern wir die IP-Adresse nur als SHA-256-Prüfwert.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die von Ihnen veranlasste Einreichung und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für die geschäftlichen Kontaktdaten der benannten Ansprechperson. Die bestätigte E-Mail-Adresse zeigt, dass der Posteingang erreichbar ist. Sie ersetzt keine inhaltliche Prüfung des Unternehmens. Neue Einträge aus einem eingehenden Formular ohne bereits geprüftes öffentliches Listing bleiben nicht öffentlich, bis die Administration die Quellenprüfung und die Veröffentlichung abschließt. War das Listing bereits geprüft und öffentlich, kann die Einreichung das sichtbare Profil aktualisieren.

Nach dieser Freigabe gilt für die öffentliche Abfrage derselbe Umfang wie für bestätigte Einträge im Absatz „Öffentliche Anzeige“ des Abschnitts „Vermieterdaten aus öffentlichen Quellen“. E-Mail, Telefon und Name der Ansprechperson werden dort nicht ausgegeben. Neue Standortfreigaben betreffen Standorte in Deutschland.

Einreichungen, die nicht abgeschlossen wurden, löschen wir 30 Tage nach Ablauf des 7-Tage-Links. Dazu gehören die eingegebenen Angaben und die zu dieser Einreichung hochgeladenen Dateien. Eine abgeschlossene Einreichung behalten wir, solange der Vermietereintrag im Verzeichnis besteht, auch wenn er nicht öffentlich sichtbar ist.

Mieterkonten aus einem Showroom erhalten ausschließlich den unten beschriebenen Kundenzugang beim jeweiligen Vermieter. Flottenverwaltung, Chat und weitere interne Funktionen stehen nur den dafür berechtigten bestehenden Konten unserer Administration und ausgewählter Design-Partner zur Verfügung.

Kundenkonto im Showroom und Buchungsbestätigung

Die Registrierung und Anmeldung erfolgen zentral über Clerk im TMRS-Konto. Clerk verarbeitet E-Mail-Adresse, Verifikationsstatus, Anmeldedaten, Nutzerkennung und technische Sitzungsdaten und versendet die Registrierungs- und Verifikationsnachrichten. TMRS ordnet die Nutzerkennung serverseitig ausschließlich dem Vermieter des jeweiligen Showrooms zu und speichert diese Zuordnung, den Kontostatus und den Erstellungszeitpunkt. Das Konto erhält keine Rechte für private TMRS-Bereiche, andere Vermieter, deren Maschinen oder Kunden.

Bei der Bestätigung prüfen wir die verifizierte E-Mail-Adresse gegen den Mieter des Angebots und speichern die Nutzerkennung der annehmenden Person beim Vorgang. Kontoerstellung oder Anmeldung allein lösen keine Buchung aus. Die Bestätigungs-Mail mit PDF wird über Resend an die im Angebot festgehaltene Adresse versendet. Ein Wiederzugang per Buchungsnummer und Einmalcode bezieht sich nur auf diese Buchung.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für den angeforderten Kundenzugang und Buchungsablauf sowie Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für Kontosicherheit und die Bearbeitung durch geschäftliche Ansprechpartner. Das Kundenkonto und die Zuordnung zum Vermieter werden getrennt vom Ablauf einzelner Angebote geführt. Das Ende eines Angebots löscht das Konto nicht automatisch. Die Beendigung des Kontos oder die Löschung können Sie unter support@themachinerentalscam.com anfragen; offene Vorgänge und erforderliche Aufbewahrung werden getrennt geprüft.

Anmeldung und Chat für Administration und Design-Partner

Für die Anmeldung bestehender berechtigter Konten verwenden wir Clerk. Dabei werden die für Anmeldung, Kontozuordnung und Sitzungsschutz erforderlichen Konto- und technischen Daten verarbeitet.

Der Chat bestehender berechtigter Konten wird über Stream bereitgestellt. Bei seiner Nutzung werden die zugeordneten Nutzerkennungen, Nachrichten, gegebenenfalls Anhänge sowie technische Zustell- und Zugriffsinformationen verarbeitet. Die konfigurierte Stream-Anwendungsregion ist EU West. Einzelne betriebliche oder unterstützende Verarbeitungen des Dienstleisters können auch außerhalb dieser Region stattfinden.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die jeweils angeforderten Funktionen und Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für Kontosicherheit sowie die Kommunikation geschäftlicher Ansprechpartner.

KI bei der Flottenverwaltung

Ein berechtigter Vermieter kann bei der Flottenerfassung Maschinenparameter recherchieren und ein Maschinenbild bearbeiten lassen. Hierfür wird die OpenAI API eingesetzt. Für die Recherche von Maschinenparametern kann zusätzlich Jev eingesetzt werden, ein Research-Modell von TypeSafe AI, das für uns als Auftragsverarbeiter tätig ist. Je nach gewählter Funktion werden Hersteller- und Modellangaben, Maschinenbeschreibungen und Rechercheanweisungen oder eine angepasste Kopie eines hochgeladenen Fotos übertragen.

Die übernommenen Rechercheergebnisse und erzeugten Bilder werden als Maschinendaten beziehungsweise Dateien in TMRS gespeichert.

Bitte verwenden Sie Fotos ohne sichtbare Personen, Kennzeichen, persönliche Kontaktdaten oder fremde vertrauliche Angaben. Eine Bildverkleinerung und eine Anweisung an das Modell sind keine technische Anonymisierung. Die Rechercheergebnisse müssen fachlich geprüft werden; sie sind keine automatisierte Entscheidung über Ihre rechtlichen Ansprüche.

Diese Flottenfunktionen sind für eine gewöhnliche Gast-Mietanfrage nicht erforderlich. Rechtsgrundlage für die angeforderte Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für die Pflege geschäftlicher Maschinendaten. Die OpenAI-API-Einstellungen zur Antwortspeicherung und Anbieterprotokolle sind unterschiedliche Vorgänge; eine deaktivierte Antwortspeicherung ist keine Zusage vollständig speicherfreier Verarbeitung.

Weitere KI-Funktionen

Soweit ein Maschinenberater für ein bestehendes Konto freigeschaltet ist und Sie ihn nutzen, werden Ihre Eingabe und der für die Antwort erforderliche Konto-, Maschinen-, Konfigurations-, Standort-, Termin- und Gesprächskontext über Googles Gemini API verarbeitet. Nachrichten, Antworten, Sitzungskennungen und strukturierte Angaben können in TMRS gespeichert werden. Für die Fortsetzung eines Gesprächs können Sitzungs- und Gesprächskennungen im lokalen Browserspeicher abgelegt werden. Dieser lokale Speicher ist vom Cookie-Verzeichnis zu unterscheiden.

Wenn eine Sprachfunktion in einer berechtigten Konto- oder Testoberfläche angeboten und von Ihnen gestartet wird, können Mikrofonaufnahmen und der erforderliche Gesprächs- und Konfigurationskontext an Google Gemini Live übermittelt werden. Die gewöhnliche anonyme Gastanfrage benötigt diese Funktionen nicht und kann den authentifizierungspflichtigen Maschinenberater nicht aufrufen.

Für freigeschaltete interne Such- und Wissensfunktionen kann OpenAI Maschinentexte oder Suchanfragen in numerische Suchdarstellungen umwandeln. Hochgeladene Dokumente und hinterlegte Unternehmensbedingungen können mit OpenAI in Text umgewandelt und mit zugehörigen Angaben in der organisationsbezogenen Wissensbasis gespeichert werden. Bitte übermitteln Sie nur für den jeweiligen Zweck erforderliche Inhalte. Die öffentliche Gastanfrage bietet diese Dokumentenauswertung nicht an.

Rechtsgrundlagen sind Art. 6 Abs. 1 Buchst. b DSGVO für die angeforderte Assistenzfunktion beziehungsweise Art. 6 Abs. 1 Buchst. f DSGVO für die Verarbeitung geschäftlicher Ansprechpartner und erforderlicher Unternehmensinformationen. Ergebnisse bedürfen einer menschlichen Prüfung. Diese Beschreibung bedeutet weder, dass jede genannte Funktion für jedes Konto freigeschaltet ist, noch dass eine KI allein über einen Mietvertragsabschluss entscheidet.